Con las órdenes de compra de Baby Suite, nos olvidamos de apuntar a mano y perder el tiempo en revisar las reservas de los clientes para hacer los pedidos. Con un solo botón, consultamos en todas las reservas abiertas, los artículos que no tenemos en stock o no hemos separado para la venta y podemos seleccionar según nos interese. También en las listas de nacimiento, donde además el programa nos permite filtrar según el estado (Reservado, Pendiente de Pedir…) o según si está total o parcialmente pagado. Una vez tenemos seleccionados los artículos, Baby Suite los agrupa por proveedor, y nos generará un pedido por cada proveedor listo para ser enviado. A ese pedido le podemos añadir otros productos de reposición para la tienda, por supuesto. Y así, con pulsar un botón, el proveedor recibirá nuestro pedido con exactamente los productos que nuestros clientes están esperando.
Pero aún hay más, todo este proceso generará mensajes automáticos para nuestros clientes cuando los productos lleguen a nuestra tienda.

Baby Suite está completamente integrado con Prestashop de tal manera que en la tienda online, prácticamente lo único que tendrá que hacer es marcar como pagada una compra que su forma de pago sea transferencia. Cuando la compra está pagada se importa automáticamente como ticket, como si Prestashop fuera un TPV más de su negocio. Si conoce Prestashop, en este video podrá ver hasta qué punto llega la integración, así mismo, podrá ver cómo funciona el envío de los artículos a la tienda online, el cual se realiza apretando un simple botón. Al contrario que las compras realizadas y pagadas, o las variaciones de stock que se van enviando a Prestashop cada pocos minutos.

El programa de Tpv está diseñado para que el cobro se pueda realizar de forma rápida y efectiva. Los usuarios acceden a la pantalla de cobro con su código y cada venta está identificada por quien la realiza. Podemos fidelizar clientes asignando los tickets a sus compras y así, permitir que acumulen puntos canjeables por vales. Además, cuando el flujo de gente es elevado, podemos aparcar el ticket para que la venta con los otros clientes siga fluyendo.

El control de stock es una de las tareas que más pereza nos da, pero es realmente importante para la correcta gestión de una tienda de puericultura. Con nuestro programa puede realizar el recuento de una manera fácil y sencilla. Usando una tablet y un lector de códigos de barras podemos seleccionar el almacén que vamos a contar y simplemente escanear el código y decirle al programa que cantidad hay. Una vez se ha realizado el recuento, se genera un albarán de regularización y el programa mira el stock que había para el artículo en el almacén que contábamos, con su talla y color si es el caso y según las unidades que le hemos dicho que realmente hay, la máquina hace el cálculo y si éste difiere realiza una línea en el albarán por la diferencia de unidades. La primera vez podremos elegir si el albarán lo queremos valorado o no.