En els articles Baby Suite emmagatzema tota la informació necessària tant per a la botiga física com per a la botiga online. El seu contingut inclou des del necessari per a la gestió de la facturació (entrades, preus de proveïdors, marges de benefici, traçabilitat, valors) fins als colors i textures, les descripcions llargues, les imatges i els vídeos del producte, que són tan necessaris perquè la seva botiga en línia destaqui entre les altres.
RECOPILATORI DE VÍDEOS
PUERICULTURA MADRID
BABY SUITE A PUERICULTURA MADRID 2016
BABY SUITE A PUERICULTURA MADRID 2016
GESTIÓ
CREACIÓ D'ARTICLES
ORDRES DE COMPRA, COMANDES I ALBARANS
Amb les ordres de compra de Baby Suite, ens oblidem d'apuntar a mà i perdre el temps a revisar les reserves dels clients per fer les comandes. Amb un sol botó, podem consultar totes les reserves obertes, els articles que no tenim en estoc o no hem separat per a la venda i podem seleccionar segons ens interessi. També en les llistes de naixement, on a més el programa ens permet filtrar segons l'estat (reservat, Pendent de Demanar ...) o segons si està totalment o parcialment pagat. Un cop tenim seleccionats els articles, Baby Suite els agrupa per proveïdor, i ens generarà una comanda per cada proveïdor llest per a ser enviat. I així, amb prémer un botó, el proveïdor rebrà el nostre comanda amb exactament els productes que els nostres clients estan esperant. Però encara hi ha més, tot aquest procés generarà missatges automàtics per als nostres clients quan els productes arribin a la nostra botiga.
ORDRES DE COMPRA, COMANDES I ALBARANS
Amb les ordres de compra de Baby Suite, ens oblidem d'apuntar a mà i perdre el temps a revisar les reserves dels clients per fer les comandes. Amb un sol botó, podem consultar totes les reserves obertes, els articles que no tenim en estoc o no hem separat per a la venda i podem seleccionar segons ens interessi. També en les llistes de naixement, on a més el programa ens permet filtrar segons l'estat (reservat, Pendent de Demanar ...) o segons si està totalment o parcialment pagat. Un cop tenim seleccionats els articles, Baby Suite els agrupa per proveïdor, i ens generarà una comanda per cada proveïdor llest per a ser enviat. A aquesta comanda li podem afegir altres productes de reposició per a la botiga, per descomptat. I així, amb prémer un botó, el proveïdor rebrà el nostre comanda amb exactament els productes que els nostres clients estan esperant.
Però encara hi ha més, tot aquest procés generarà missatges automàtics per als nostres clients quan els productes arribin a la nostra botiga.
CÀRREGA EXCEL
Baby Suite compta amb un sistema d'importació de Tarifes en Excel per crear articles o actualitzar tarifes de forma massiva. A més, les tarifes poden contenir imatges tant inserides en el Excel com en format URL, així que els productes estaran a punt també per ser enviats a la botiga online.
INTEGRACIÓ AMB PRESTASHOP
Baby Suite està completament integrat amb Prestashop de tal manera que a la botiga online, pràcticament l'únic que haurà de fer és marcar com pagada una compra que la seva forma de pagament sigui transferència. Quan la compra és pagada s'importa automàticament com tiquet, com si Prestashop fos un TPV més del seu negoci. Si coneix Prestashop, en aquest vídeo podrà veure fins a quin punt arriba la integració, així mateix, podrà veure com funciona l'enviament dels articles a la botiga online, el qual es realitza prement un simple botó. Al contrari que les compres realitzades i pagades, o les variacions d'estoc que es van enviant a Prestashop cada pocs minuts.
GESTIÓ D'ARTICLES PER A PRESTASHOP
Baby Suite està completament integrat amb Prestashop de tal manera que a la botiga online, pràcticament l'únic que haurà de fer és marcar com pagada una compra que la seva forma de pagament sigui transferència. Quan la compra és pagada s'importa automàticament com tiquet, com si Prestashop fos un TPV més del seu negoci. Si coneix Prestashop, en aquest vídeo podrà veure fins a quin punt arriba la integració, així mateix, podrà veure com funciona l'enviament dels articles a la botiga online, el qual es realitza prement un simple botó. Al contrari que les compres realitzades i pagades, o les variacions d'estoc que es van enviant a Prestashop cada pocs minuts.
TPV
COBRAR AMB EL TPV
El programa d'TPV està dissenyat perquè el cobrament es pugui realitzar de forma ràpida i efectiva. Els usuaris accedeixen a la pantalla de cobrament amb el seu codi i cada venda està identificada per qui la realitza. Podem fidelitzar clients assignant els tiquets a les seves compres i així, permetre que acumulin punts bescanviables per vals. A més, quan el flux de gent és elevat, podem aparcar el tiquet perquè la venda amb els altres clients segueixi fluint.
COBRAR AMB EL TPV
El programa d'TPV està dissenyat perquè el cobrament es pugui realitzar de forma ràpida i efectiva. Els usuaris accedeixen a la pantalla de cobrament amb el seu codi i cada venda està identificada per qui la realitza. Podem fidelitzar clients assignant els tiquets a les seves compres i així, permetre que acumulin punts bescanviables per vals. A més, quan el flux de gent és elevat, podem aparcar el tiquet perquè la venda amb els altres clients segueixi fluint.
CÀRREGA DE LLISTES
Des del mateix terminal de cobrament, podem accedir a les llistes de naixement en curs per cobrar o reservar els articles. Tant se val si es tracta d'un sol article o un conjunt d'ells, els lliuraments a compte seran dividides proporcionalment entre tots els articles que es reservin. En el mateix procés de reserva, el client podrà decidir si vol que els pares vegin el seu nom o si prefereix que el regal sigui sorpresa. I l'empleat podrà assignar un estat a cada article de la llista que generarà un missatge per als pares.
CÀRREGA DE LLISTES
Des del mateix terminal de cobrament, podem accedir a les llistes de naixement en curs per cobrar o reservar els articles. Tant se val si es tracta d'un sol article o un conjunt d'ells, els lliuraments a compte seran dividides proporcionalment entre tots els articles que es reservin. En el mateix procés de reserva, el client podrà decidir si vol que els pares vegin el seu nom o si prefereix que el regal sigui sorpresa. I l'empleat podrà assignar un estat a cada article de la llista que generarà un missatge per als pares.
ENTRADES APARCAR
Quantes vegades se'ns ha aturat un client a la caixa al qual ja li hem introduït la venda i li sorgeixen dubtes sobre un article que vol adquirir o ha adquirit, moltes oi? I a que les que més recorden és amb la botiga plena i cua per pagar? Doncs sabent d'aquesta problemàtica hem ideat un sistema per aparcar el tiquet que s'està fent i recuperar més tard per finalitzar-, així la propera vegada que passi això, només haurà de apartar el tiquet prement un botó, i anar cobrant als altres clients mentre se li soluciona el dubte al primer. Un cop s'ha solucionat, prement el mateix botó, pot seleccionar el tiquet aparcat i continuar.
GESTIÓ DE RESERVES
Des del programa de TPV pot crear i gestionar reserves, per això disposa d'un menú que us permetrà crear una reserva per a un client o per a un contacte, afegir un article, indicar magatzem si es separa o no indicar-li si cal comprar-. Es poden fer una o diversos lliuraments a compte. Si s'ha indicat el magatzem, el programa ens imprimirà un justificant amb el codi de barres de la reserva i les dades del client per així poder enganxar-lo amb el producte i tenir-lo localitzat. al client, a més de donar-li el tiquet de la compra, se li pot donar el tiquet de la reserva, així amb el codi de barres serà molt més fàcil localitzar-quan se li realitzi un segon lliurament a compte o bé en finalitzar la reserva i lliurar l'article.
GESTIÓ DE RESERVES
Des del programa de TPV pot crear i gestionar reserves, per això disposa d'un menú que us permetrà crear una reserva per a un client o per a un contacte, afegir un article, indicar magatzem si es separa o no indicar-li si cal comprar-. Es poden fer una o diversos lliuraments a compte. Si s'ha indicat el magatzem, el programa ens imprimirà un justificant amb el codi de barres de la reserva i les dades del client per així poder enganxar-lo amb el producte i tenir-lo localitzat. al client, a més de donar-li el tiquet de la compra, se li pot donar el tiquet de la reserva, així amb el codi de barres serà molt més fàcil localitzar-quan se li realitzi un segon lliurament a compte o bé en finalitzar la reserva i lliurar l'article.
CREACIÓ DE LLISTES DE NAIXEMENT AMB TABLET
CREACIÓ DE LLISTA DE NAIXEMENT DES TABLET
Creï les llistes de naixement de manera ràpida i senzilla
En aquest vídeo veurem com confeccionar les llistes de naixement amb una Tablet i el nostre programa, a més de la facilitat en la creació de les llistes, evitarem errors i retards.
Creiem que és important diferenciar-se de la competència i una manera de fer-ho, és traslladar als seus clients tecnologia, perquè la tecnologia dóna seguretat.
El primer bebè és per a la majoria el moment més especial en la vida i per tant els preparatius per a la seva arribada són crucials.
Amb el nostre programari, una vegada confeccionada la llista de naixement ja pot ser enviada a la web i en minuts replicada en totes les seves botigues, els clients no han sortit per la porta i els seus familiars o amics ja poden estar comprant en línia o en qualsevol de les seves botigues.
CONTROL DE STOCK AMB TABLET
RECOMPTE DE STOCK AMB TABLET
El control d'estoc és una de les tasques que més mandra ens dóna, però és realment important per a la correcta gestió d'una botiga de puericultura. Amb el nostre programa pot realitzar el recompte d'una manera fàcil i senzilla. Usant una tablet i un lector de codis de barres podem seleccionar el magatzem que anem a explicar i simplement escanejar el codi i dir-li al programa que quantitat hi ha. Un cop s'ha realitzat el recompte, es genera un albarà de regularització i el programa mira l'estoc que hi havia per l'article en el magatzem que comptàvem, amb la seva talla i color si és el cas i segons les unitats que li hem dit que realment hi ha, la màquina fa el càlcul i si aquest difereix realitza una línia en l'albarà per la diferència d'unitats. La primera vegada podrem triar si l'albarà ho volem valorat o no.
RECOMPTE DE STOCK AMB TABLET
El control d'estoc és una de les tasques que més mandra ens dóna, però és realment important per a la correcta gestió d'una botiga de puericultura. Amb el nostre programa pot realitzar el recompte d'una manera fàcil i senzilla. Usant una tablet i un lector de codis de barres podem seleccionar el magatzem que anem a explicar i simplement escanejar el codi i dir-li al programa que quantitat hi ha. Un cop s'ha realitzat el recompte, es genera un albarà de regularització i el programa mira l'estoc que hi havia per l'article en el magatzem que comptàvem, amb la seva talla i color si és el cas i segons les unitats que li hem dit que realment hi ha, la màquina fa el càlcul i si aquest difereix realitza una línia en l'albarà per la diferència d'unitats. La primera vegada podrem triar si l'albarà ho volem valorat o no.
PERSONAL SHOPPER
PERSONAL SHOPPER
Aquest mòdul està pensat per agilitzar la venda i que no es formin cues a caixa, realment a les botigues de puericultura el acompanyar al client i ensenyar-li els productes és molt quotidià, aquests productes que el client adquireix, es van separant i després s'acompanya al client a la caixa i se'ls cobra, si els vol per a regal, s'emboliquen. La diferència usant Personal Shopper seriosa: Mentre acompanyem al client i li anem separant els productes que adquireix, l'empleat els escaneja amb la tablet i el scanner, quan la compra finalitza s'acompanya al client a la caixa però sense portar els articles, el personal de caixa els carrega automàticament i cobra al client, recordem que els articles ja han estat identificats i introduïts, mentre el client paga, la persona que va atendre al client va empaquetant els articles. Com poden veure, aquest sistema genera més fluïdesa a la botiga.